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Modifica la norma que regula las notificaciones y comunicaciones electrónicas en la Administración de la Seguridad Social. Actualiza el marco de relación electrónica obligatoria con la Seguridad Social conforme a la Ley 39/2015 y al Reglamento de actuación por medios electrónicos.

Crea y regula el Registro Electrónico de Colaboradores de Extranjería, donde se inscriben entidades habilitadas para presentar por vía electrónica solicitudes de extranjería en nombre de otras personas. La orden fija los órganos competentes, el procedimiento de inscripción, las obligaciones de los colaboradores y su baja del registro.

Establece que la emisión y notificación de resoluciones que ponen fin a los trámites de altas y bajas de trabajadores por cuenta ajena en el Régimen General y en el Régimen Especial para la Minería del Carbón se realicen de forma automatizada mediante medios electrónicos, con el sello electrónico de la Tesorería General de la Seguridad Social.

Aprueba la Política de Seguridad de la Información del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones y crea el Comité de Seguridad de los Sistemas de Información. Fija los principios, la estructura organizativa y las responsabilidades para proteger los sistemas de información y los datos personales del departamento.

Establece las condiciones para usar un sistema de firma electrónica no criptográfica en los trámites con las entidades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social. La persona se identifica previamente y confirma la firma con un código de un solo uso enviado a su teléfono móvil o correo electrónico.

Determina qué prestaciones de la Seguridad Social pueden resolverse de forma automatizada mediante sello electrónico, cómo se reparten los expedientes entre las direcciones provinciales y qué dirección provincial resuelve las pensiones cuando se aplica un convenio internacional de Seguridad Social.

Regula el funcionamiento del Registro electrónico de las entidades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social adscritos a la Secretaría de Estado de la Seguridad Social y Pensiones. Establece su dirección de acceso, los requisitos para usarlo, su gestión y seguridad, la accesibilidad y la protección de datos personales.

Habilita hacer trámites y presentar solicitudes y documentos con la Seguridad Social por teléfono e internet, usando sistemas de identificación como certificados electrónicos, Cl@ve, códigos enviados al móvil, videoconferencia o datos biométricos. Sustituye a la resolución de 25 de mayo de 2021.

Establece un procedimiento para que las entidades financieras colaboren con la Tesorería General de la Seguridad Social por vía telemática. Permite obtener información y embargar los pagos que se hacen a deudores de la Seguridad Social a través de Terminales de Punto de Venta (TPV).

Adapta la Orden ESS/1187/2015 a los cambios del Real Decreto 1060/2022 sobre la gestión de la incapacidad temporal. Elimina la entrega de copias en papel de los partes de baja, confirmación y alta a la persona trabajadora y su presentación a la empresa. La comunicación de esos partes pasa a hacerse por medios electrónicos entre la administración y la empresa.

Fija qué prestaciones de la Seguridad Social pueden resolverse de forma automatizada, cómo se reparten los expedientes entre las direcciones provinciales del INSS y qué dirección resuelve las pensiones cuando se aplica un convenio internacional. Sustituye a la resolución de enero de 2022.

Establece cómo autoliquidar y pagar por internet la tasa 038, por la expedición de autorizaciones de trabajo y autorizaciones a ciudadanos extranjeros. Se aplica a los trámites de residencia por movilidad internacional que resuelve la Dirección General de Migraciones.

Modifica la Resolución de 14 de enero de 2022 del Instituto Nacional de la Seguridad Social para incluir el ingreso mínimo vital entre las prestaciones cuya resolución puede adoptarse de forma automatizada. También cambia el reparto de expedientes entre direcciones provinciales y fija cuál es competente en pensiones con convenios internacionales, incluido el de Senegal.

Aprueba los modelos oficiales de certificado que los Servicios Sociales y las entidades del Tercer Sector de Acción Social deben usar para acreditar los requisitos de acceso al ingreso mínimo vital. Estos modelos figuran en los anexos I y II.

Establece qué prestaciones de la Seguridad Social puede resolver el Instituto Nacional de la Seguridad Social de forma automatizada, con sello electrónico. Fija criterios objetivos para repartir expedientes entre direcciones provinciales y determina qué dirección provincial reconoce pensiones con normas internacionales.

Regula qué actos de los procedimientos de reconocimiento de ciertas prestaciones del Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar puede realizar de forma automatizada el Instituto Social de la Marina, firmándolos con su sello electrónico. Los actos automatizables son las comunicaciones de trámite y la resolución del procedimiento.

Regula el Consejo General de Administración Digital de la Seguridad Social: sus funciones, su composición y su Comisión Técnica. También suprime órganos anteriores y actualiza las referencias a la nueva denominación.

Crea una oficina de asistencia en materia de registros dependiente del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Esta oficina ayuda a los ciudadanos a usar medios electrónicos: identificación y firma electrónica, presentación de solicitudes y obtención de copias auténticas.

Habilita hacer trámites y presentar solicitudes y documentos con la Seguridad Social por teléfono e internet, usando sistemas de identificación como certificados electrónicos, Cl@ve, SMS, videoconferencia o datos biométricos. Regula qué permite cada sistema y cómo se presentan solicitudes con formularios electrónicos.